HERRAMIENTAS DE MICROSOFT PROJECT 2010



En Microsoft Project 2010, se ha reemplazado la barra de herramientas con la cinta de opciones, lo que ayuda a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos que se recopilan en pestañas:

Ficha Tarea

La pestaña tarea proporciona botones para agregar, formato y trabajar con tareas. Desde el grupo programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertir tareas programadas manualmente en tareas programadas automáticamente desde el grupo de tareas.

Ejemplo de uso: Programación descendente

  1. En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas que desee incluir en ella.
  2. Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen.
  3. En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic en el botón sangría.
    Pestaña Tarea grupo Programa

Ejemplo de uso: Programación controlada por el usuario

  1. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas manualmente.
  2. En la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en Programación automática.
    Pestaña Tarea, grupo Tareas
  3. Project 2010 incorpora esas tareas en la programación existente.

Ficha Recurso

Los botones en la pestaña recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo de la administración de la Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta pestaña, puede agregar recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobre asignados. También puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.

Ejemplo de uso: Organizador de equipo

  1. Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.
  2. En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo.
    Imagen del grupo Vista
  3. Aparece el organizador de equipo.
    Gráfico de la vista Organizador de equipo

Ficha Proyecto

Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir códigos WEB, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.

Ejemplo de uso: Establecer una línea base

  1. Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en su plan de línea base. Para establecer una línea base para todo el proyecto, omita este paso.
  2. En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga clic en Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base nuevamente en el menú que aparece.
    Imagen del grupo Programación
  3. En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base y los parámetros que desee establecer.

Ficha Vista

La ficha Ver es un encontrarás para seleccionar las distintas vistas disponibles en Project 2010 y para personalizar la vista actual. También es donde puede agregar una escala de tiempo a la vista.

Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista

  1. Seleccione cualquier tipo de vista.
  2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de verificación Escala de tiempo.
    Imagen del grupo Vista en dos paneles
  3. La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.
    Imagen de la Vista Escala de tiempo
  4. Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para personalizar la escala de tiempo.

Ficha Formato

Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente al cambiar de vista.
El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.
Imagen de la ficha Formato de la vista Diagrama de Gantt

Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.
    Imagen del grupo Vistas de tareas
  2. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.
    Imagen del grupo Estilo de diagrama de Gantt
  3. Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan instantáneamente.

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